DIGITALIZACION
NOTARIAL
DE ALTA
FIDELIDAD
 digitalizacion de archivos notaria

La única solución que preserva la encuadernación y cumple con la normativa del Estado de México.

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Servicios de Digitalización

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Integridad
Documental

Utilizamos tecnología de escaneo cenital que digitaliza sus libros sin necesidad de quitar grapas, costuras o pegamentos o realizar cortes, atentado con la integridad documental y la inversión realizada en el encuadernado de sus folios. Su protocolo queda intacto.

Máxima
Seguridad

Operamos exclusivamente dentro de su notaría. Nuestro personal firma Acuerdos de Confidencialidad y seguimos estrictos protocolos de custodia y de manejo de sus documentos.

Cumplimiento
Normativo

Entregamos archivos digitales en formato PDF/A que cumplen con la Ley del Notariado del Estado de México, Ley General de Archivos y más.

Nuestro Proceso de digitalización en 3 Pasos

1. Digitalización In Situ

Instalamos nuestras estaciones de trabajo portátiles en su notaría en un espacio reducido, sin alterar su funcionamiento diario. Utilizamos escáneres de tipo cenital para una digitalización no destructiva y de alimentación automática con sensores de densidad de papel que protegen la integridad de sus documentos.

2.Post-Procesamiento Avanzado

Nuestro software aplica control de calidad, corrección de imagen y aplica la tecnología OCR más avanzada para crear PDFs con capacidad de búsqueda de texto, facilitando futuras consultas.

3. Entrega y Nomenclatura

Estructuramos, indexamos y nombramos cada archivo de acuerdo a los lineamientos de ley y sus necesidades. Entregamos el acervo digital en el formato y medio acordado, listo para su gestión.

Compromiso con la Legalidad y la Confianza

Nuestro trabajo se fundamenta en el estricto apego a un marco jurídico robusto. Garantizamos que su acervo digital será plenamente válido y seguro.

Apego a la Normatividad Vigente:

  • Ley del Notariado del Estado de México y su Reglamento.
  • Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios.
  • Ley General de Archivos.
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
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Lo Que dicen nuestros clientes

Mont d'Oie Digital Services nos permitió modernizar nuestro acervo sin riesgos, con rapidez y total seguridad. Recomendados 100%
Notaria Pública No. 7 del Estado de México

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